Vier inspectierapporten, dezelfde conclusie
De Erfgoedinspectie publiceert Beperkt houdbaar, Duurzaam duurt het langst, Onvoltooid digitaal en Wel digitaal, nog niet duurzaam. Het Rijk werkt digitaal, maar bewaart niet duurzaam.
Context
Januari 2019 tot 24 september 2026
RDDI werd opgericht om twee wetten mogelijk te maken: de Wet open overheid en een nieuwe Archiefwet. De eerste kwam in 2022. De tweede treedt in werking op 1 januari 2027, één dag nadat het programma ophoudt te bestaan.
Deze tijdlijn laat zien wat er in die acht jaar is gebouwd, en wat er nog te doen is. Beide horen erbij. Kies hieronder een onderwerp om in te zoomen.
Voorgeschiedenis
De opgave lag er al
Zeven jaar signalen van de inspectie en twee lopende trajecten bij een voorganger, voordat er een programma met een naam en een meerjarige begroting kwam.
De Erfgoedinspectie publiceert Beperkt houdbaar, Duurzaam duurt het langst, Onvoltooid digitaal en Wel digitaal, nog niet duurzaam. Het Rijk werkt digitaal, maar bewaart niet duurzaam.
Na incidenten bij VWS en JenV over de vindbaarheid van informatie start het programma Rijk aan Informatie met e-mailarchivering. Webarchivering volgt in 2018. RDDI neemt beide trajecten over.
2019 tot 2020
Agenderen en verkennen
Zeven actielijnen, twintig fte, een rondgang langs alle departementen en een review die concludeert dat het programma te veel tegelijk in gang zet.
Als bijlage bij het wetsvoorstel Wet open overheid, met zeven actielijnen voor de hele Rijksdienst. RDDI gaat diezelfde maand van start in opdracht van OCW en BZK, met twee bestaansredenen: de komende Woo en de modernisering van de Archiefwet.
Het programma levert zijn eerste rapport en de Waaier actielijnen op. De stuurgroep, met alle departementen aan tafel, stemt in met het programmaplan. Daarna volgt een rondgang langs departementen en uitvoeringsorganisaties.
Publieke websites moeten volgens de Archiefwet gearchiveerd worden, maar er is geen werkwijze. Het kader gaat naar het CIO-beraad, het besluit over een centrale voorziening naar de ICBR.
De Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State bepaalt dat WhatsApp- en sms-berichten onder de Wob vallen. Het CIO-beraad stelt daarop een rijksbrede beleidslijn berichtenapps vast.
De voornaamste zorg van zowel de review als de stakeholders is dat RDDI te veel in gang zet en te veel van de rijksorganisaties vraagt. Het opdrachtgeverschap bij BZK verschuift van CIO Rijk naar de DG Overheidsorganisatie.
Een project dat werkbaar uitvoeringsbeleid moet maken voor digitale vernietiging, langs drie dimensies: wetgeving, techniek en werkprocessen. Inclusief een inventarisatie van sectorale bewaartermijnen en een proof of concept voor het vinden van bijna-duplicaten.
In opdracht van OCW, naar aanleiding van de motie Segers over verkorting van de overbrengingstermijn. Het voorwerk voor wat zeven jaar later in de Archiefwet 2026 landt: van twintig naar tien jaar.
Future Lab verkent wat maatschappelijke en technologische verandering betekent voor de informatiehuishouding, en levert het raamwerk voor de lange termijn.
Het hele Rijk werkt ineens thuis. De campagne gaat over veilig informatie bewaren buiten kantoor, en is de eerste keer dat RDDI op een actuele gebeurtenis reageert met een campagne.
Een jaar na de uitspraak van de Raad van State ligt er een eerste praktische vertaling: wat bewaar je van je appverkeer, en hoe. Een maand later verleent de stuurgroep decharge aan het project en begint de implementatiefase.
Het fundament onder alles wat daarna met e-mailarchivering gebeurt, inclusief een model selectielijst. E-mail is dan veiliggesteld bij de vijf departementen op de gedeelde SSC-ICT-omgeving.
Wat weten rijksmedewerkers over het bewaren van overheidsinformatie, hoe staan ze erin, en wat doen ze werkelijk? De eerste van zeven metingen, en het vertrekpunt voor alles wat RDDI daarna op gedrag doet.
De eerste rijksbrede campagne, ontwikkeld met vrijwel alle departementen. Twee maanden na de nulmeting, zodat het effect meetbaar is. In de tweede meting is dat effect ook zichtbaar.
In een ongevraagd advies over de ministeriële verantwoordelijkheid legt de Raad van State het verband tussen behoorlijk bestuur en vindbare informatie. Samen met de inspectiemonitor is dit de opmaat naar wat een jaar later volgt.
Deels in Nieuwspoort, deels online, op initiatief van RDDI. Het project sluit er zijn eerste fase mee af, met een handreiking, een inventarisatiesheet en zes masterclasses met de Algemene Bestuursdienst achter de rug.
2021 tot 2022
Schaalsprong
De toeslagenaffaire maakt informatiehuishouding een politiek dossier. Er komt geld, er komt een regeringscommissaris, en RDDI groeit van twintig naar vijftig mensen.
Op 17 december 2020 biedt de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag haar verslag aan. Op 15 januari 2021 treedt het kabinet af. In de kabinetsreactie wordt informatiehuishouding een van de drie pijlers, naast informatievoorziening en ambtelijk vakmanschap.
RDDI schrijft het generieke actieplan in opdracht van CIO Rijk, samen met onder meer het Nationaal Archief en de Inspectie. Het kabinet reserveert in totaal 787 miljoen euro tot en met 2026. Zeven actielijnen worden er vier.
Het project Sociale Media Archivering stelt de Twitter-, LinkedIn-, Facebook- en Instagramberichten van de bewindslieden van kabinet-Rutte III veilig. Gigabytes aan data, en de eerste praktijkervaring met een informatiesoort waarvoor nog geen enkele werkwijze bestond.
Deadline voor het indienen van een organisatiespecifiek actieplan Open op Orde. Wie op tijd indient, maakt aanspraak op extra financiering. RDDI adviseert bij de beoordeling.
Voor medewerkers en voor leidinggevenden apart: het waarom, het wat en vooral het hoe van actief openbaar maken. Later opgenomen in het aanbod van het Leerhuis.
Metagegevens voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie verschijnt: één metagegevensnorm die alle overheden kunnen gebruiken. Twee jaar later volgt de rijksbrede vaststelling.
Wat moet de informatieprofessional bij de rijksoverheid weten, kunnen en zijn? De competentieanalyse die later het fundament vormt onder het opleidingsaanbod van het Leerhuis.
Een initiatief van RDDI. De coalitie van maatschappelijke organisaties, bedrijven, kennisinstellingen en overheden maakt zich sterk voor een samenleving waarin tijdigheid, betrouwbaarheid en toegankelijkheid van informatie centraal staan.
De kerndepartementen scoren gemiddeld 1,9 op de volwassenheidsschaal. Het streefbeeld is niveau 3 tot 4. Dit is het vertrekpunt waartegen alles daarna wordt afgezet.
De rijksbrede voorziening is aanbesteed, gegund en geïmplementeerd, alle deelnemers zijn aangesloten. Van de vier dingen die eind 2021 op orde moesten zijn, is dit de enige die op tijd klaar is.
De functie is aangekondigd in de kabinetsreactie POK. RDDI ondersteunt de regeringscommissaris met menskracht en middelen, en organiseert vanuit de maatschappelijke coalitie de keukentafelsessies.
Gastsprekers over nieuwe technologie in de informatiesector, waarna deelnemers samen tot inzichten komen. Wat begint als een reeks van het Future Lab wordt een vaste afspraak met het Nationaal Archief.
In het eerste jaar meer dan duizend aanmeldingen uit 76 rijksorganisaties, met een gemiddelde beoordeling van 8,2. De behoefte blijkt groter dan verwacht.
Hulpmiddelen waarmee managers informatiehuishouding op de teamagenda zetten en het gesprek erover voeren. De eerste campagne die zich expliciet op leidinggevenden richt in plaats van op medewerkers.
RDDI organiseert vanuit de maatschappelijke coalitie de eerste reeks sessies met de regeringscommissaris, samen met iBestuur. Een speciale ontbijtsessie op 2 mei, rond de inwerkingtreding van de Woo, sluit af met de uitreiking van de Transparantieprijs.
De Woo vervangt de Wob en bevat zowel openbaarmaking uit eigen beweging als openbaarmaking op verzoek. De eerste van de twee wetten waarvoor RDDI werd opgericht.
Wat moet er actief openbaar, hoe gebeurt dat en wat komt er kijken bij de uitrol. De handreiking wordt in de jaren daarna nog drie keer herzien en groeit uit tot het centrale naslagwerk voor het hele veld.
De eerste fase wordt geïmplementeerd, daarna breiden alle kerndepartementen de werkwijze uit. Bij elk stuk dat naar de Tweede Kamer gaat, gaat voortaan de onderliggende nota mee.
Fase 1 wordt afgerond met indicatorlijsten en een stappenplan. Voor het eerst kan een departement zien waar het staat, wat er niet goed gaat en waarom. Sturing wordt daarmee iets anders dan een gevoel.
Het programma Open Overheid brengt het aanbod van alle stelselpartijen samen op één plek, zodat rijksorganisaties niet meer hoeven te zoeken bij wie ze moeten zijn. RDDI's producten verhuizen ernaartoe.
Rijksbrede software voor zoeken, ontdubbelen en lakken, met Doc-Direkt als opdrachtnemer. Woo-verzoeken worden vaak niet op tijd afgehandeld, en met de Woo wordt de termijn ook nog korter.
Gedragsonderzoek door MarketResponse, in opdracht van het programma Open Overheid en RDDI, brengt de bepalers in kaart voor het goed opslaan van overheidsinformatie: automatische reacties, de sociale omgeving, houding en kennis. Dit onderzoek wordt de basis onder vrijwel alles wat RDDI daarna op gedrag doet.
Gedragsbureau Duwtje bepaalt welke interventies het meeste effect hebben. In het verlengde daarvan komen er een incompany training voor communicatieadviseurs en een train-de-trainer voor leidinggevenden: hoe verander je het gedrag van je eigen team?
Het onderzoek naar departementale sturing op informatiehuishouding adviseert RDDI rijksbreed in te zetten voor samenwerking, het delen van goede voorbeelden en vooral de veranderkundige kant. Techniek is niet het knelpunt.
Na een verkenning bij een groot aantal rijksorganisaties draagt RDDI het onderwerp over. Gestructureerde data vraagt een andere aanpak dan documenten, en het Nationaal Archief is daarvoor de aangewezen partij.
Het project Duurzaam Digitale Toegankelijkheid levert een handreiking en strategie voor toegankelijke pdf's, plus een nota over een beheertool voor het domeinnaamregister. Relevant nu er grote hoeveelheden stukken openbaar gaan.
Na een kritisch advies van het Adviescollege ICT-toetsing gaat het centrale publicatieplatform in zijn oorspronkelijke vorm van tafel. Organisaties worden zelf verantwoordelijk voor hun publicatiekanaal.
Het meerjarige financiële kader voor de POK-middelen wordt vastgesteld: 1,1 miljard aan claims tegenover 532 miljoen aan budget voor 2023 tot 2026. RDDI's 5 miljoen voor 2023 wordt via de kaasschaaf 4,5 miljoen. Vanaf hier gaat het over kiezen en schrappen.
De volwassenheid van de informatiehuishouding wordt jaarlijks gemeten op een schaal van 1 (ad hoc) tot 4 (gemanaged). Het streefbeeld uit Open op Orde is niveau 3 tot 4.
2023 tot 2024
Van plannen naar uitvoering
De budgetten krimpen, projecten worden afgerond en overgedragen, en de eerste producten gaan zelfstandig verder buiten het programma.
Een campagne die rijksmedewerkers stap voor stap helpt hun documenten goed op te slaan in het documentmanagementsysteem. Van bewustzijn naar handeling, precies waar de flitspanels op wezen.
De chatberichten van het kabinet-Rutte IV worden bij de departementen veiliggesteld en duurzaam toegankelijk gemaakt, voor informatieverzoeken van parlement, journalistiek en burger. In hetzelfde jaar volgen een marktconsultatie en een startarchitectuur voor een rijksbrede voorziening.
Vijf deelprojecten om Woo-verzoeken sneller af te handelen: een doorzoekprotocol, een autorisatiemodel, een generiek lakprofiel, metadatering op gelakte documenten en een workflow met een standaard Woo-formulier voor verzoekers.
De laksoftware wordt bij het grootste deel van de departementen geïmplementeerd, samen met Doc-Direkt. Wat eerst handwerk was per document, wordt een voorziening.
Een implementatieplanning voor alle rijksorganisaties, plus een rijksbreed autorisatiemodel en metadatamodel voor de Woo. Zonder die twee modellen kan zoeken over domeinen heen niet veilig.
Met de handreiking Zoek en Vind en de resultaten van de pilots Overzicht & Inzicht bij SZW en Zoeken & Opruimen bij Financiën sluit het project Bevordering Overbrenging Digitale Overheidsinformatie. Overgedragen aan het Nationaal Archief en Doc-Direkt.
De veranderende rol van informatieprofessionals gaat over een vakgebied dat steeds complexer wordt. Inmiddels staan er bijna zestig afleveringen.
Opvolger van het PLOOI-idee. Bestuursorganen sluiten aan met hun eigen publicatiekanaal in plaats van te publiceren op één centraal platform.
Vier bevindingen, kort en hard: veel rijksorganisaties weten niet waar hun informatie is, informatie is niet in beheer, niet geordend of gemetadateerd, en wordt niet vernietigd. Twee jaar na het begin van Open op Orde.
Het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding laat de tevredenheid van journalisten meten. De afhandeling duurt lang, levert soms weinig op en de communicatie kan beter. Het college ziet winst in nauwere samenwerking en praktische afspraken.
De beweging is positief, het tempo niet. Per actielijn loopt de score uiteen van 1,8 voor aard en volume tot 2,5 voor bestuur en naleving. Het streefbeeld blijft 4.
Met een experimentgroep en een controlegroep test RDDI of tools en werkbladen leidinggevenden echt helpen het gesprek over goed opslaan te voeren. Uit dat experiment komen de werkbladen, het stappenplan voor managers, infographics en onboardingmodules voort. Ze landen later allemaal in het Leerhuis.
Na een tweede reeks keukentafelsessies en het Actieplan Open Overheid 2023-2027 draagt RDDI de coalitie Over Informatie Gesproken fasegewijs over aan ECP, het Platform voor de InformatieSamenleving. RDDI blijft als regulier lid deelnemen.
Acht indicatorensets, prototype-dashboards, pilots en een team dashboardcoaches. Het vervolg landt bij Doc-Direkt en ICTU, en groeit in 2025 uit tot het rijksdashboard Woo in cijfers.
Omdat in principe alle overheidsstukken openbaar kunnen worden, kun je daar beter al rekening mee houden tijdens het schrijven in plaats van achteraf bij het lakken.
Het CIO-beraad bekrachtigt de aangepaste norm met routekaart. Twee jaar na publicatie kan het Rijk er daadwerkelijk mee aan de slag. Metadata zit in elk systeem, dus zonder deze stap komt niets anders van de grond.
Aangeboden aan de Ministerraad. Het plan blikt terug op wat er sinds 2021 is bereikt en vertaalt de lange termijn in vier streefbeelden, waaronder professioneel informatiebeheer op volwassenheidsniveau 4.
Het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding blikt terug op 35 jaar werken aan de digitale informatiehuishouding en ziet zes patronen die zich steeds herhalen. De problemen zitten in een vicieuze cirkel. In mei volgt het advies Alles is niets over de meerjarenplannen.
Drie werksessies waarmee een team zijn eigen informatiehuishouding verbetert, rechtstreeks gebouwd op het CASI-gedragsonderzoek. Binnen korte tijd opgevraagd door zo'n zeventig teams.
Dertig sleutelfunctionarissen testen een applicatie die ook met WhatsApp en Signal praat en berichten automatisch veiligstelt in een door de Rijksoverheid beheerde omgeving. De conclusie: het kan geautomatiseerd én gebruiksvriendelijk.
Instructies voor vertrekkende en aantredende bewindspersonen over e-mail, chatberichten en sociale media, plus een actualisatie van het Blauwe Boek. Overgedragen aan CIO Rijk zodat de informatie actueel blijft.
De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding gaat van dienstverlener naar expertise- en dienstencentrum voor het hele Rijk. Later de belangrijkste ontvanger van RDDI's werk.
Wat hebben organisaties nodig om te groeien naar volwassenheidsniveau 4? Het antwoord is niet meer instrumenten, maar meer richting, meer regie en een eenduidig beeld. Er is inmiddels zoveel gemaakt dat overzicht het probleem is geworden.
Het vervolg op Metadata Rijksoverheid verbreedt naar gemeenten, provincies en waterschappen, met aandacht voor governance: wie is waar verantwoordelijk voor binnen het stelsel van metadata?
Met een stappenplan voor de aanpak van actief openbaar maken, plus werkdefinities en hulpmiddelen voor de verplichte informatiecategorieën die twee maanden later ingaan.
Circa elf fte verhuist naar het Nationaal Archief. Van RDDI-project naar permanente voorziening, en daarmee de landingsplek voor alle gedragsinstrumenten die RDDI in de jaren daarvoor ontwikkelde.
Overheidsorganisaties moeten wetten, besluiten van algemene strekking, vergaderstukken, organisatiegegevens en bereikbaarheidsgegevens actief openbaar maken. De overige twaalf volgen in 2025 en 2026.
De vernietigingsplicht bestaat al twintig jaar en wordt in de praktijk vrijwel nooit uitgevoerd. Systemen kunnen het wel, maar er worden geen bewaartermijnen toegekend, en mensen durven niet zonder handreiking. Het Nationaal Archief trekt, RDDI levert de projectleiding, en er start een pilot bij Defensie, OCW en BZK.
2025
Kaders vaststellen, landingsplekken zoeken
Bij elk project en product de vraag: wat wordt de landingsplek en wie gaat het beheren? Ondertussen komt de tweede bestaansreden van het programma eindelijk in zicht.
Een leermanagementsysteem met een persoonlijke leeromgeving en een volledig vernieuwde catalogus, samengesteld met cursisten en ambassadeurs. Nieuwe onderwerpen: AI en datamanagement.
Het programma gaat op in de directie Organisatie en Bedrijfsvoering van OCW. Het bedrijfsbureau begint aan een efficiencyslag, met het oog op de eindigheid van het programma en de nieuwe rijksbrede taakstelling.
RDDI maakt een rijksvariant van de succesvolle methode van de VNG, die in kaart brengt welke knelpunten een voorspoedige openbaarmaking van de verplichte informatiecategorieën in de weg staan.
Naast de opnieuw vernieuwde handreiking Actief openbaar maken doe je zo! verschijnt een beknopte, interactieve weergave ervan. Het naslagwerk voor wie de details wil, het stappenplan voor wie snel verder moet.
Unaniem. RDDI start het implementatieproject en krijgt daarmee een tweede opdrachtgever: de directie Media en Creatieve Industrie van OCW. Zeven jaar na de oprichting kan het programma aan zijn tweede bestaansreden beginnen.
Het rijksdashboard wordt gepresenteerd, gebouwd op het fundament dat het project Departementale IHH-Dashboards legde. Een afgerond RDDI-project dat elders doorgroeit.
Op Rijksportaal komt een centrale landingspagina over omgaan met informatie en openbaar maken. Uit onderzoek bleek dat medewerkers vooral op intranet zoeken, en dat de informatie daar versnipperd stond.
Het vervolg op het vooronderzoek kwaliteitssystemen, met twee werkmetaforen: een Billy-boekenkast voor organisaties, die je zelf samenstelt uit vaste onderdelen, en een kerstboom voor professionals, waarin de kennis specialistischer wordt naarmate je hoger komt.
RDDI neemt het koepelconcept over van het programma Open Overheid en maakt er het paraplumerk van waaronder alle gedragscampagnes vallen. Inmiddels zetten zeven organisaties ZO structureel in.
De baseline bestaat sinds 2006 en beschrijft waaraan het informatiebeheer van een rijksorganisatie minimaal moet voldoen. De evaluatie kijkt of dat normenkader nog past bij de praktijk.
Uit de kabinetsreactie op de Woo-invoeringstoets komen vier opdrachten: de rol van Woo-contactpersoon, omgaan met de antimisbruikbepaling, omvangrijke Woo-verzoeken prioriteren, en een uniform Woo-proces om de afhandeling te versnellen.
Na pilots bij BZK, Financiën en VRO gaat het formulier het hele Rijk door. Door slimme vragen te stellen wordt duidelijk welke documenten iemand precies zoekt, over welke periode en of er al eerder contact was. Dat scheelt tijd aan beide kanten.
De ICBR besluit dat de handreiking Bewaren van e-mail de basis wordt voor rijksbreed beleid. Daarna worden de sporen gescheiden: RvIHH bouwt de technische voorziening, RDDI begeleidt beleid en implementatie. Zonder die knip bleef het project op zichzelf vastlopen.
Regels voor het gebruik van berichtenapps en de archivering van gesprekken, voor de hele rijksdienst. Zes jaar na de uitspraak van de Raad van State is er rijksbreed vastgesteld beleid.
De minister van OCW informeert de Kamer dat de inwerkingtreding niet 1 juli 2026 wordt maar 1 januari 2027. Daarmee valt de nieuwe wet één dag na het einde van RDDI.
Officiële kick-off van de implementatiefase, na twee eerdere aanlopen in april en september die stukliepen op besluitvorming en sentiment.
E-mailarchivering moest volgens de toezegging aan de Tweede Kamer eind 2021 bij alle kerndepartementen zijn ingericht. Daarna werd het 1 januari 2023, toen de eerste helft van 2024, en uiteindelijk begon de implementatiefase op 10 december 2025.
2026
Afronden, borgen, overdragen
Het programma koppelde zijn eigen einde aan het einde van Open op Orde. In het laatste jaar wordt er nog volop opgeleverd, en moet alles wat blijft ergens anders landen.
Handvatten voor de invulling van artikel 4.7 van de Woo, de verplichte rol die de brug slaat tussen de overheid en wie informatie zoekt.
Over zeven metingen sinds september 2020 tekent zich een vaste volgorde af. Het bewustzijn stijgt als eerste en blijft daarna hoog. De houding volgt: rijksmedewerkers vinden een open en goed geordende overheid belangrijk. Het gedrag beweegt langzamer, en de sturing door leidinggevenden komt als laatste op gang, maar komt op gang. In de zevende meting vinden medewerkers informatie beter terug dan ooit en sturen leidinggevenden merkbaar actiever.
Een half jaar lang ondersteunt de campagne leidinggevenden bij informatiehuishouding en openbaarmaking, met vaste routines, eenvoudige tools en af en toe een verrassing. Zes onderwerpen, afgesloten op 4 augustus met gedragsverandering.
Samen met het Leerhuis: in een paar minuten weet je wat een Woo-informatiecategorie inhoudt, en waar de werkdefinitie en de hulpmiddelen te vinden zijn.
Laagdrempelige tips en instructies voor het omgaan met je eigen mailverkeer, aparte oplossingen voor leidinggevenden, en het spel Opslaan!.
Aanknopingspunten en bouwstenen voor bestuursorganen die te maken krijgen met vermeend misbruik of oneigenlijk gebruik van de Woo, artikel 4.6.
De Eerste Kamer neemt het voorstel aan als hamerstuk. Inwerkingtreding op 1 januari 2027, met een overbrengingstermijn die van twintig naar tien jaar gaat en archivering by design als uitgangspunt.
Zes jaar na de eerste verkenning ligt er een kader. De aanpak volgde het principe "whole system in the room": beleid, techniek, communicatie en archivering aan één tafel, omdat het onderwerp langs al die lijnen loopt.
Van de bijna twee miljard e-mails per jaar binnen het Rijk is naar schatting veertig procent functioneel. De pilot automatische e-mailclassificatie laat zien dat geautomatiseerde ondersteuning technisch haalbaar is en binnen de juridische en privacykaders kan worden ingezet.
Goede voorbeelden en lessons learned van diverse overheidsorganisaties bij artikel 3.1 van de Woo: openbaar maken uit eigen beweging, ook zonder dat een categorie het voorschrijft.
De reeks stopt niet met het programma. De achtste meting loopt in het najaar; de resultaten worden gepresenteerd op het eind-event van het programma Open Overheid.
Harde einddatum. RvIHH neemt de kennisnetwerken chat-, e-mail- en socialemedia-archivering over. Wat niet is afgerond, moet een eigenaar hebben gevonden.
De website blijft bestaan, maar wordt een informatieplatform onder beheer van de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding. Acht jaar aan producten, nieuwsberichten en documenten blijven daarmee vindbaar.
De definitieve versie van Actief openbaar maken doe je zo! verschijnt, nu ook met de inspanningsverplichting erin. Daarnaast een e-learning waarin je een Woo-contactpersoon door de fases van een Woo-verzoek volgt. De laatste opleveringen van het programma.
Nog één keer terugblikken, vieren wat er staat, en doorgeven wat er nog ligt.
Wat de tijdlijn laat zien
In 2019 was het veld leeg. De programmaplannen schreven toen nog over een adviescollege dat "nog nader uitgewerkt" moest worden. Aan het eind staan er een regeringscommissaris, een Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding, een maatschappelijke coalitie bij ECP, een zelfstandig Leerhuis bij het Nationaal Archief en een Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding die van dienstverlener expertisecentrum werd. Drie daarvan begonnen als initiatief van RDDI.
Webarchivering rijksbreed geregeld. Beslisnota's bij elk Kamerstuk. Vastgesteld beleid voor chat, e-mail en sociale media. Werkdefinities en hulpmiddelen voor alle zeventien Woo-informatiecategorieën. Een metagegevensnorm voor alle overheden. En een gedragsaanpak die van onderzoek naar campagne naar werkbladen liep, en nu een vaste plek heeft in het Leerhuis.
De volwassenheid staat na vijf jaar meten rond de 2 van de 4. De e-maildeadline schoof vier keer. De wettelijke vernietigingsplicht bestaat al twintig jaar en wordt in de praktijk vrijwel nooit uitgevoerd. Het ACOI sprak in 2024 van een vicieuze cirkel. En het gedrag beweegt nog altijd trager dan het bewustzijn.